4．清楚表达，情理交融
要想把事儿交涉好，必须首先把话说好。话要有逻辑性、条理性，让人听了有理有据，而且还要和风细雨，让人听了心悦神怡，同时还要力争把话说得生动感人，让人听了为之心动。所说“晓之以理、动之以情”，有理有情，情理交融，即使是铁石心肠的领导，也会被感动得甘愿费力出面为你办事儿。
5．恭敬对方
人天性好面子，这就决定了人有最禁不住恭敬的特性。对领导来说也是如此，你求他帮助办事儿，恭敬他是理所当然的。你恭敬了他，他也反过来恭敬你和重视你，受到恭敬的人是很难放着对方的难题不管的。
把握时机和火候
请领导托办私事时，应看准时机和把握火候，最好应先向他的秘书打听一下，他的心情好不好，如果他的心情不佳，就不要找他；工作繁忙时，不要找他；如果吃饭时间已到，也不要找他；休假前和度假刚返回时，也不要找他。因为在这些时间，你同他谈与工作不相干的问题，他多半会拒绝。凡他拒绝的事你若再提起，只会增加不愉快，还会给领导留下一个难缠的印象。托领导办私事时，选好时机是很重要的。
镇农机站的李平，两口子都是普通工人，也没有什么体面的亲戚，平时倒也不觉得有什么低人一等的感受。可这段时间，两口子都为儿子的升学问题愁眉苦脸。有人给他出点子，要他找站长。不爱求人的李平只好硬着头皮去找站长。站长刚处理完公事，同几个下属在聊天，李平算是逮了个好时机。
